2.1. Система запобігання корупції в діяльності юридичних осіб в Україні В Україні поступово запроваджуються антикорупційні політики, система комплаєнсу та ризик-орієнтовані підходи в діяльності компаній в Україні. На нашу думку, потрібно ще рухатися в напрямку як встановлення законодавчих вимог щодо системи комплаєнсу, так і практичної реалізації та впровадження цих вимог. Розглянемо конкретні кейси.
Юридичні особи переважно ставляться до антикорупційної програми як до формальності. Хоча НАЗК затвердило
Типову антикорупційну програму юридичної особи для формування загального розуміння юридичних осіб про такого типу документи, багато компаній просто дослівно копіює цей текст. Це особливо стосується компаній, для яких наявність антикорупційної програми є обов’язковою умовою для участі у державних закупівлях.
Можна констатувати, що юридичні особи не усвідомлюють позитивні аспекти ухвалення антикорупційної програми та її впливу на їхню діяльність.
Кодекси корпоративного управління лише починають прийматися в Україні. У січні 2021 року Міністерство фінансів України затвердило Кодекс корпоративного управління НЕК «Укренерго», який став першим документом на базі кодексу корпоративного управління, затвердженого НКЦПФР.
З 2017 року в Україні діє Всеукраїнська мережа доброчесності та комплаєнсу (UNIC). Станом на вересень 2021 року, мережа об’єднує 48 компаній. UNIC просуває стандарти відповідального бізнесу та сприяє розвитку комплаєнс-програм. Наприклад Мережа розробила Методичні рекомендації для уповноважених осіб щодо підготовки та реалізації антикорупційної програми юридичної особи .
В Україні прийнято міжнародний стандарт ДСТУ (ISO 37001:2016) ISO 37001:2018 «Системи управління щодо протидії корупції». Сертифікати щодо відповідності цьому стандарту отримали, зокрема, НАБУ, Банк Credit Agricole. Експерти відзначають, що міжнародні компанії, які створюють юридичні особи в Україні, швидше впроваджують систему комплаєнсу за аналогією материнських компаній. Тим більше, що вони працюють на зовнішніх ринках, де комплаєнс-системи є необхідною вимогою.
У банківській сфері НБУ сприяв створенню у банках та банківських групах системи управління ризиками. Для її прийняття було встановлено чіткі строки. Всі учасники цього ринку створили відповідні системи, включно з комплаєнс-відділами, політики щодо визначення конфлікту інтересів та кодексів етики. Такі системи зокрема створено в Приватбанку, Credit Agricole, Ощадбанку. На думку опитаних нами експертів, система управління ризиками є дієвим інструментом, банки активно застосовують ці політики у своїй діяльності. UNIC запрошує представників банківського сектору для обміну досвідом у впровадженні систем управління ризиками. Однак, навіть комплаєнс процедури в банках потребують вдосконалення. Нещодавній випадок з нападом голови правління «Укрексімбанку» на журналістів, під час здійснення ними своєї професійної діяльності показав, що навіть при наявності комплаєнс-процедур можливе їх порушення.
З-поміж проблем експерти виокремлюють недостатність працюючих систем у юридичних особах, зокрема в компаніях, що становлять публічний інтерес, та в державних компаніях, де їх запровадження є особливо важливим. Відсутність обов’язку прийняття системи управління ризиками в більшості суб’єктів господарювання, моніторингу та контролю дієвості впроваджених систем вказує на те, що ця сфера потребує розвитку та вдосконалення.
Інтереси бізнесу у відносинах з органами державної влади захищає Рада бізнес-омбудсмена, яка за наслідками розгляду скарг на державні органи може надавати рекомендації. Рада бізнес-омбудсмена у 2020 році розглянула 1737 скарг, за їх наслідками 1159 справ було закрито. Найбільше скарг подано на Державну фіскальну службу України. Показник врахованих рекомендацій державними органами становить 82%. За період своєї діяльності Рада бізнес-омбудсмена видала 17 системних звітів у різних сферах у яких наявні проблеми бізнесу в Україні. Експерти позитивно відзначають роботу Ради бізнес-омбудсмена, а також якість проведеної експертизи та сформованих звітів.
Однією з проблем, на якій наголошує Рада у своїх звітах та заявах є відсутність профільного закону про Раду бізнес-омбудсмена, що знижує кількість ефективних механізмів для захисту інтересів юридичних осіб. Станом на 1 вересня 2021 року, законопроєкт підготовлено до розгляду у парламенті.
Підсумовуючи, комплаєнс-системи в Україні проходять етап становлення. Розуміючи загальний світовий тренд, українські юридичні особи поступово впроваджують їх у свою діяльність. Експерти відзначають роль держави в цьому процесі. Кроки держави можуть бути наступними, до прикладу, забезпечення відповідальності за відсутність комплаєнс-систем у юридичних осіб, впровадження стимулів для них, навчання комплаєнс-офіцерів та постійна просвітницька робота з популяризації комплаєнс-систем в Україні.
2.2. Ведення Єдиного державного реєстру Єдиний державний реєстр адмініструється Міністерством юстиції. Реєстр забезпечує можливість отримання відомостей про юридичну особу, зокрема:
- назву, її індивідуальний
номер;
- розмір статутного капіталу;
- кінцевого бенефіціарного власника;
- дату відкриття виконавчих проваджень щодо неї тощо.
Відомості надають двома способами – безкоштовним та платним. Безкоштовний запит охоплює інформацію, перелічену вище. Пошук здійснюється за індивідуальним номером
або за назвою юридичної/фізичної особи. Платний запит (приблизно 3 євро) надає такий самий обсяг інформації як і безкоштовний, але він зручніший у користуванні. Зокрема, він надає можливість пошуку інформації за
відомостями про засновника/керівника/особи, що має право підпису без довіреності юридичної особи. Також платний запит дозволяє обирати конкретну дату, станом на яку формуються відомості, є можливість зберегти отриману інформацію у зручному форматі.
Сервіс є зручним та простим у використанні. Він дозволяє громадськості оперативно отримувати та відстежувати інформацію про бенефіціарну власність державних службовців, інших публічних осіб. За 2019 рік було здійснено – 682 300 платних запитів, у 2020-му – 587 678, а за 8 місяців 2021 року – 383 800. . Інформацією щодо кількості здійснених безкоштовних запитів Міністерство юстицій не володіє.
2.3. Відомості про бенефіціарних власників Україна стала першою країною, яка передала відомості про юридичних осіб до Глобального реєстру. Для цього в травні 2017 року КМУ прийняв необхідні нормативно-правові акти.
У серпні 2020 року було впроваджено оновлене програмне забезпечення Єдиного державного реєстру, в якому відомості про кінцевого бенефіціарного власника або його відсутність вносяться у структурованому форматі. Це такі дані:
Статистика щодо внесення інформації про КБВ, 2020-2021рр. Період - 11.08.2020-31.12.2020Зареєстровано юридичних осіб 24087Внесено відомості про кінцевого бенефіціарного власника 17208Внесено відомості про відсутність кінцевого бенефіціарного власника 6879Період - 01.01.2021-31.08.2021Зареєстровано юридичних осіб 38595Внесено відомості про кінцевого бенефіціарного власника 29843Внесено відомості про відсутність кінцевого бенефіціарного власника 8752 Впровадження Єдиного державного реєстру має три основні проблеми. По-перше, деякі юридичні особи не вказують інформації про кінцевих бенефіціарних власників. Серед основних способів уникнення вимог про оприлюднення даних щодо бенефіціарів:
використання у структурі власності компаній з офшорних юрисдикцій;
зазначення того, що бенефіціарний власник відсутній;
зазначення того, що керівник юридичної особи і є її бенефіціарним власником;
зазначення того, що номінальний власник і є бенефіціарним власником.
По-друге, значною перешкодою є актуальність даних про бенефіціарних власників, адже багато даних не оновлюються і можуть бути застарілими. Станом на червень 2019 року лише 21,6% (360660) юридичних осіб із 1672576 зареєстрованих подали обов’язкову інформацію про кінцевого вигодоодержувача. Ще 51,2% (856413) мають право не подавати інформацію про кінцевого бенефіціарного власника. Майже 27% (455503) не виконали вказаних вимог. У 2020 році Держфінмоніторинг видав аналітичне дослідження «Керівні настанови щодо розкриття інформації про кінцевих бенефіціарних власників». Ця публікація містить аналіз міжнародних стандартів та досвіду іноземних країн у цьому питанні, а також аналіз вітчизняного законодавства, опис проблем, пов’язаних з ідентифікацією кінцевого бенефіціарного власника, зокрема:
- формальний підхід суб’єктів розкриття інформації до визначення поняття «кінцевий бенефіціарний власник»;
- встановлений законодавством строк для здійснення реєстраційної дії про кінцевого бенефіціарного власника та відсутність його продовження для перевірки наданої інформації у разі потреби;
- відсутність достатніх можливостей для належної перевірки відповідності та достовірності поданої інформації в частині встановлення контролю.
По-третє, за умови відсутності можливості для перевірки достовірності інформації органами контролю, спостерігається формальний підхід до такої перевірки. Експертна громадськість відзначила, що відсутня валідація даних (помилки в написанні ПІБ, адрес, помилки в кодах ЄДРПОУ). Також, не забезпечений постійний обмін даними між державними органами та відсутнє навчання щодо встановлення кінцевих бенефіціарних власників. Все це не сприяє належній перевірці інформації про кінцевих бенефіціарних власників.
У жовтні 2021 року, на момент завершення строку подання оновленої інформації лише шоста частина з необхідної кількості юридичних осіб надала оновлені відомості, як повідомив Міністр юстиції. Через недостатність часу на подання оновленої інформації, малу кількість юридичних осіб, що подала інформацію, а також складний механізм подання змін, було відстрочено подання таких відомостей на 9 місяців.
Разом з відповідними змінами були спроби внесення до законопроєкту норми, яка скасовує обов’язок подання інформації про кінцевого бенефіціарного власника у разі, якщо засновниками юридичної особи є виключно фізичні особи, які є кінцевими бенефіціарними власниками такої юридичної особи. Ця норма не була підтримана, зокрема, завдяки тиску громадськостіта позиції Держфінмоніторингу, які наголошували на негативних наслідках ухвалення цього законопроєкту та згубному впливі на прозорість, достовірність та актуальність даних Єдиного реєстру. Крім того, такі зміни могли вплинути на оцінку MONEYVAL щодо системи фінансового моніторингу (у своєму звіті у 2017 році він наголошував на ризиках дії таких положень).
Наразі недостатньо інформації, щоб зробити висновки про дієвість санкцій за порушення вимог подання інформації про бенефіціарних власників. Через перенесення строків подання у 2021 році, про дієвість підвищених штрафних санкцій щодо адміністративної відповідальності говорити зарано. Що ж до кримінальної відповідальності за статтею 2051 КК України, то відповідно до статистичних даних ГПУ, у 2020 році 367 кримінальних правопорушень за цієї статтею направлено до суду, з яких 221 з обвинувальним актом. Водночас, стаття 2051 КК України містить набагато ширшу кількість об’єктів правопорушення, а не лише підроблення документів у частині відомостей про кінцевого бенефіціарного власника. Отже, статистика не є репрезентативною повною мірою.
В Україні також функціонують приватні сервіси спрощують пошук інформації за допомогою відкритих даних, зокрема і про бенефіціарних власників. До прикладу - Youcontrol – сервіси для аналізу підприємств. З їх допомогою бізнес має змогу уникати фінансових ризиків, а журналісти та громадські активісти – розслідувати суспільно важливі справи. Крім того, експерти Youcontrol надають систематичну допомогу державним органам з метою підвищення якості отриманих даних, усунення помилок в системі та забезпечення створення та функціонування дієвих механізмів перевірки інформації про кінцевих бенефіціарних власників. Нині в системі Youcontrol 5 000 000 досьє. Оформлення платної підписки коштує приблизно приблизно 1300 євро на рік. Іншим сервісом є Vkursi.pro, який дає змогу провести комплексну перевірку контрагента для уникнення потенційних ризиків. Оформлення платної підписки коштує від приблизно 200 євро до 10 тис. євро на рік.
2.4. Ведення бухгалтерського обліку та фінансової звітності. В Україні існує проблема з оприлюдненням фінансової звітності юридичних осіб. У 2021 році Державна податкова служба вперше опублікувала фінансову звітність юридичних осіб у форматі відкритих даних. Експертна громадськість вказує, що оприлюднено лише 27.2% юридичних осіб (402486 з 1481442), які повинні вести фінансову звітність. Крім того, дані надано лише за 2020 рік.
Оприлюднення звітності дозволяє інтегрувати її з існуючими сервісами відкритих даних про юридичних осіб. Інформація використовується для поглибленого розуміння діяльності юридичних осіб.
Також є проблема і з якістю фінансової звітності. На думку експертів, викривлення у фінансовій звітності можуть виникати з таких причин:
- недостатня компетентність виконавця;
- недбале ставлення до процесу складання звітності;
- навмисне коригування окремих фінансових показників.
Якщо перші дві причини можуть бути ненавмисними, то третя має своїм підґрунтям умисел виконавця.
Підсумовуючи, Україна рухається вперед по оприлюдненню інформації щодо фінансової звітності. В майбутньому це дозволить отримувати більше даних щодо діяльності юридичних осіб. Експерти відзначають, що фінансова звітність є складовою частиною комплаєнс-системи загалом. У компаніях з розвиненою системою фінансова звітність публікується і оновлюється постійно.